L’Administrateur permanent assure l’administration de l’IIMAC. A ce titre, il centralise les procédures, effectue les notifications prescrites par les règlements et tient les archives de l’Institut.  L’Administrateur permanent organise la gestion quotidienne de l’Institut. Il détermine la structure organisationnelle de l’organe d’administration permanente, approuve son système de fonctionnement, nomme le personnel nécessaire pour l’administration de l’Institut et, arrête le salaire des employés exerçant leurs activités en son sein.